به استحضار کلیه افرادی که مقاله آن پذیرفته شده میرساند که باید موارد زیر را در نظر داشته باشند:
با هر ثبت نام فقط یک نفر می تواند در همایش شرکت نماید.
کسانی که بیش از یک مقاله دارند و ارائه کننده آن یک نفر است یک ثبت نام کفایت میکند.
کسانی که تا روز شنبه ۱۶ تیرماه ثبت نام نکنند از لیست پذیرفته شدگان حذف میشوند.
افرادی که مقاله آنها برای ارائه پذیرفته شده و ثبت نام نمودهاند باید حداکثر تا روز شنبه ۱۶ تیرماه ساعت ۲ بعدازظهر فایل پاورپوینت ارائه خود را ارسال نمایند.
کسانی که مقاله آنها به صورت پوستر پذیرفته شده و ثبت نام نموده اند باید فایل PDF خود را با توجه به الگوی قرار گرفته در سایت (برای دانلود کلیک کنید) تا ساعت ۱۰ صبح روز سه شنبه ۱۹ تیرماه پوسترهای رنگی چاپ شده خود را به محل پذیرش همایش تحویل بدهند.
شروع پذیرش ساعت ۷:۳۰ صبح میباشد و شروع مراسم ۸:۳۰ میباشد.
ارائه پوستر برای مقالات با محوریت آند و کاتد و الکترولیت و ... در روز اول (۱۹ تیرماه) و سایر محورهای همایش در روز دوم(۲۰ تیرماه) ارائه خواهد بود.
محل ارائه مقالات به صورت پوسترها طبقه سوم پژوهشکده خودرو خواهد بود.
با توجه به برنامه اعلام شده در سایت محل نشستهای شماره ۱ در طبقه چهارم پژوهشکده (سالن جلسات) و نشستهای ۲، ۳ و ۴ در طبقه سوم پژوهشکده میباشد.
شرکت در کارگاهها رایگان میباشد و در صورتی که شرکت کنندهای نیاز به صدور گواهی دارد با پرداخت هزینه کارگاه(بر اساس راهنمای پرداخت) امکان آن فراهم میباشد.
از همکارانی که این موارد را رعایت نموده و با کمیته اجرایی همایش همکاری نمودهاند سپاس گذاری نموده و پیشاپیش از همکارانی به هر دلیلی امکان رعایت و اجرای این موارد را نداشتند عذرخواهی نموده و مقالات آن ها از همایش حذف خواهد شد.